秘书处是校学生会负责自身建设的非职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部十大职能部门的综合协调并承担学生会整体形象的塑造工作。负责干部档案的建立、保管以及学生会工作计划与总结的编制。秘书处是学生会的一个下属部门，在校学生会主席团直接领导下开展各项工作，受主席团监督。

具体的职能有：

1.文书职能

1.1会议记录。

部长例会：记录各部门的工作重点、工作进展情况以及存在的问题，反馈各部门信息，便于主席团及时把握内部动态，对存在的问题给予合适的解决方案；

主席例会：在校学生会与院学生会主席团会议中， 协助主席团记录各学院的工作要况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案

1.2资料整理。

负责整理校学生会的大事件，编写校学生会简史及年鉴，将每一届领导团的活动经验、工作心得记载并整理归档，以备日后查阅参考；

负责收集校学生会的所有活动，并以时间为顺序记录《xx~~xx学年度校学生会活动一览表》，以便为校学生会年度工作报告做准备；

负责对校学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进行整理归档，以备日后查阅参考

负责校学生会内部会议记录及校学生会与院学生会主席团会议的相关档案管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。

2.财务职能

2.1整理校会收支的清单，辅助主席团做好详尽的财务报表

3.协调，配合活动主办部门组织活动

3.1主持校学生会各种大型活动前的准备会议，协调各部门解决活动准备问题，对会议中的存在的解决不了的问题及时上报主席团，等待主席团解决后在迅速传达给活动主办部门。

3.2与活动主办部门及相关部门一起归纳整理活动过程中出现的问题，积累的经验和教训，对日后以及下届学生会的工作起到参考借鉴作用，真正做到经验的传承。

4.配合、协助主席团的日常工作

4.1负责起草校学生会主席团各项工作计划、工作总结及大会发言稿等。

4.2负责主席团的日常行程安排，并给予及时提醒，协助主席完成一些琐碎的日常工作

4.3迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达。

4.4陪同主席团参加与校内外各大学生组织的交流沟通工作。